اتوماسیون ارتباط با مهمان هتل با Gmail و Google Sheets

🏨 این گردش‌کار n8n اطلاعات رزروهای هتل را از Google Sheets دریافت و ارتباطات مهمان را در مراحل مختلف اقامت مدیریت می‌کند.

• ✉️ هر ۶ ساعت، رزروهای نزدیک به زمان ورود را بررسی کرده و ۱ تا ۲ روز پیش از ورود، ایمیل خوشامدگویی شامل جزئیات رزرو، امکانات و اطلاعات تماس ارسال می‌کند.
• ⭐ حدود ۲۴ ساعت پس از خروج، ایمیل درخواست ثبت نظر در Google ارسال می‌شود.
• ✅ وضعیت ارسال ایمیل‌ها و تاریخ آن‌ها در Google Sheets ثبت می‌شود تا پیام‌های تکراری ارسال نشوند.
• 📋 هر روز ساعت ۶ صبح، گزارشی از ورودها و خروج‌های همان روز برای کارکنان هتل تهیه و از طریق Gmail ارسال می‌کند.

این فرایند برای هماهنگی ارتباطات پیش از ورود، پیگیری پس از اقامت و اطلاع‌رسانی روزانه به کارکنان طراحی شده است.