پیگیری هوشمند فاکتورهای سررسیدشده با GPT-4.1

📊 این گردش‌کار اطلاعات فاکتورها را از Google Sheets دریافت می‌کند و تعداد روزهای گذشته از ارسال هر فاکتور را محاسبه می‌کند.

⏱️ فقط فاکتورهایی که ۷، ۱۴، ۲۱ یا ۲۸ روز از ارسال آن‌ها گذشته است، پردازش می‌شوند. سپس سابقه مکاتبات مرتبط با هر مشتری از Gmail دریافت و برای تحلیل آماده می‌شود.

🧠 GPT-4.1 سابقه گفتگو را بررسی می‌کند تا مشخص شود ارسال پیگیری مناسب است یا نه. اگر در ۷۲ ساعت گذشته درباره فاکتور مکاتبه‌ای انجام شده باشد، پیگیری متوقف می‌شود؛ در غیر این صورت، متن پیام متناسب با مدت تأخیر و محتوای گفتگو تنظیم می‌شود.

✉️ در صورت تأیید مدل، پیام پیگیری شخصی‌سازی‌شده به‌صورت پیش‌نویس Gmail با موضوع مرتبط با فاکتور ایجاد می‌شود. این فرایند از اجرای دستی یا زمان‌بندی‌شده پشتیبانی می‌کند.