اتوماسیون صدور فاکتور و پیگیری پرداخت با GPT-4 و Stripe
ایجاد و ارسال خودکار فاکتور با GPT-4، بررسی وضعیت پرداخت و ارسال یادآوری ایمیلی و هشدار بدهی معوق در Slack.
n8n
n8nرایگاناطلاعات صورتحساب مشتری از طریق فرم و ایمیل دریافت میشود، سپس مشتری در QuickBooks ثبت یا پیدا شده و فاکتور ایجاد و ارسال میشود.
🧾 این گردشکار اطلاعات اولیه فاکتور را از طریق یک فرم دریافت میکند؛ از جمله ایمیل مشتری، محصول، مبلغ، شرح فروش و تاریخ سررسید.
📧 سپس با استفاده از Gmail، ایمیلی برای مشتری ارسال میشود تا نام، نشانی و اطلاعات تکمیلی صورتحساب را در فرم دیگری وارد کند.
👤 اطلاعات مشتری در QuickBooks Online ثبت میشود و در صورت وجود، مشتری متناظر جستوجو و استفاده میشود.
📄 محصول انتخابشده از QuickBooks بازیابی شده و فاکتور با مبلغ، شرح، کد مالیاتی و تاریخ سررسید ایجاد میشود. در پایان، فاکتور از طریق QuickBooks برای مشتری ایمیل میشود.
🔗 این فرایند به اتصال حسابهای Gmail و QuickBooks Online و تطابق نام محصولات فرم با محصولات ثبتشده در QuickBooks نیاز دارد.
ایجاد و ارسال خودکار فاکتور با GPT-4، بررسی وضعیت پرداخت و ارسال یادآوری ایمیلی و هشدار بدهی معوق در Slack.
n8nایمیلهای دارای برچسب Invoice Needed را با کمک GPT-4o پردازش میکند، در QuickBooks فاکتور میسازد و پاسخ Gmail را با PDF فاکتور بهصورت پیشنویس آماده میکند.
n8nاطلاعات سرنخ فروش را با Apollo و Linkup جمعآوری و تحلیل میکند تا خلاصهای از سوابق، نیازهای احتمالی و زمینه مناسب برای ارتباط تهیه شود.
n8n