دسته‌بندی خودکار ایمیل‌های Outlook با هوش مصنوعی

ایمیل‌های جدید Outlook با GPT-4.1 تحلیل و بر اساس فرستنده، موضوع و متن در پوشه‌های مناسب دسته‌بندی می‌شوند؛ پیام‌های انسانی و مخاطبان ذخیره‌شده جابه‌جا نمی‌شوند.

توضیحات ورک‌فلو

📥 این گردش‌کار هر دقیقه ایمیل‌های جدید Outlook را بررسی می‌کند و اطلاعات فرستنده، موضوع و متن پیام را استخراج می‌کند.

🧹 محتوای HTML ایمیل ابتدا به متن ساده تبدیل، پاک‌سازی و حداکثر تا ۴۰۰۰ نویسه کوتاه می‌شود. سپس مدل GPT-4.1 از طریق OpenRouter، با بررسی فرستنده، موضوع و متن، مناسب‌ترین پوشه را از میان پوشه‌های موجود انتخاب می‌کند.

🤖 عامل هوش مصنوعی برای دریافت فهرست پوشه‌ها و مخاطبان ذخیره‌شده از ابزارهای Outlook استفاده می‌کند و در صورت نیاز پیام را به پوشه‌هایی مانند اقدام، رسید، SaaS، انجمن، کسب‌وکار، هرزنامه یا سایر موارد منتقل می‌کند.

🛡️ پیام‌های مربوط به مخاطبان ذخیره‌شده، فرستندگان انسانی، مکالمه‌های در حال انجام و ایمیل‌هایی که نیاز به جابه‌جایی ندارند، منتقل نمی‌شوند و دلیل آن به‌صورت کوتاه گزارش می‌شود. این فرآیند فقط روی پیام‌های ورودی جدید اجرا می‌شود.

فایل ورک‌فلو

پس از باز شدن قفل، فایل قابل دانلود خواهد بود.

قفل 🔒